Türkiye'ye Gelen Yabancılar İçin Etkinlik Planlama Kontrol Listesi
Fikirden açılış konuşmasına kadar sizi yönlendirecek basit ve panik yapmayacağınız bir kontrol listesi.
- Hedefleri, katılımcı sayısını ve bütçe sınırlarını belirleyin.
- Bölgeyi seçin ve tercih ettiğiniz tarihlerde yer ayırtın.
- Yerel bir planlayıcı ile çalışın; iki dilli teklifler ve zaman çizelgeleri isteyin.
- İzinleri onaylayın (açık hava ses sistemi, drone, tabelalar, havai fişekler).
- AV, dekor, eğlence ve catering hizmetlerini depozito ile rezerve edin.
- Konuk transfer planı hazırlayın; servis araçları ve rehberleri önceden rezerve edin.
- Konaklama bloklarını ve oda listelerini kesinleştirin.
- Tampon süreler ve prova zamanları içeren bir ana program hazırlayın.
- Acil durum iletişim bilgilerini ve iletişim planını paylaşın (WhatsApp yayını).
- Menüleri, basılı materyalleri, tabelaları ve oturma planlarını onaylayın.
- Tam bir teknik ve sahne provası yapın.
Baskı yapın, işaretleyin ve koordinatörünüze verin. Daha rahat uyuyacaksınız.