İstanbul'da yurt dışından etkinlik planlamak hakkında kimsenin size söylemediği şey şu: Google'a "istanbul etkinlik şirketi" yazacaksınız, 40 sonuç bulacaksınız, belki onuna mail atacaksınız ve üçünden cevap alacaksınız. Biri 2019'dan kalma bir PDF gönderir. Diğeri uydurma gibi görünen bir rakam verir. Üçüncüsü ikinci mailden sonra ortadan kaybolur. Tanıdık geldi mi?
İşte TurkeyEvent tam da bu hayal kırıklığı yüzünden var.
Uluslararası Şirketler Neden İstanbul'u Tercih Ediyor
İstanbul kısa listelerde sürekli çıkıyor — aslında birçok nedenden dolayı ve Boğaz manzarası belki de en az önemli olanı. Şehrin İstanbul Havalimanı üzerinden 300'den fazla destinasyona direkt uçuşları var; geçen yıl yaklaşık 76 milyon yolcu taşındı. Otel kapasitesi devasa. Ve finans ekiplerini heyecanlandıran kısım şu: İstanbul'da Boğaz kıyısındaki bir mekanda 200 kişilik gala yemeği, Londra, Münih veya Amsterdam'daki aynı organizasyondan yaklaşık yüzde 40 ila 55 daha ucuza geliyor.
Fiyat düşünce kalite düşmüyor. İnsanlar buradaki üretim standartlarını görene kadar taşıdıkları bir yanılgı bu.
ICCA, İstanbul'u uluslararası dernek toplantılarında dünyada sekizinci sırada gösteriyor. Sekizinci. Destinasyon pazarlamasına on kat daha fazla harcayan şehirlerin önünde. Altyapı yıllar önce yetişti — özel etkinlik katlarına sahip beş yıldızlı oteller, modern kongre merkezleri, G20 zirvelerinden teknoloji lansmanlarına kadar her şeyde çalışmış yaratıcı prodüksiyon ekipleri. Dürüst olmak gerekirse, yetişemeyen şey rezervasyon deneyimi oldu. Çoğu ajans hâlâ e-posta zincirleri ve "bize güvenin" fiyatlandırmasıyla çalışıyor. Biz bunun değişmesi gerektiğine karar verdik.
İstanbul Etkinlik Şirketiniz Olarak TurkeyEvent Ne Sunuyor
TurkeyEvent'i sizinle kaos arasındaki katman olarak düşünün. Etkinliğinizi tanımlıyorsunuz — tür, kişi sayısı, şehir, tahmini tarihler, bütçe aralığı — ve platform sizi doğrulanmış mekanlar ve hizmet sağlayıcılarla eşleştiriyor. Rastgele bir dizin değil. Platformdaki her tedarikçi, EGTEVENT operasyon ekibi tarafından denetlenmiştir ve EGTEVENT on yılı aşkın süredir Türkiye genelinde kurumsal etkinlikler yürütmektedir.
Çoğu ilk kez müşteri için anlaşmayı sağlayan şey emanet ödeme sistemi. Paranız, etkinlik anlaşıldığı şekilde teslim edilene kadar güvenli bir hesapta bekler. Siz onaylayana kadar kimseye ödeme yapılmaz. Daha önce hiç çalışmadığı bir ülkede tanımadığı bir tedarikçiye 30.000€ depozito gönderen bir şirket için — bu her şeyi değiştiriyor.
İletişimi İngilizce, Almanca ve Türkçe yürütüyoruz. Ve hayır, rezervasyon için İstanbul'u ziyaret etmenize gerek yok. Uluslararası müşterilerimizin yaklaşık yüzde 60'ı her şeyi video görüşmeleri ve sanal mekan turları aracılığıyla uzaktan planlıyor.
İstanbul'daki Kurumsal Etkinlik Hizmetlerimiz
"Tam hizmet"in burada ne anlama geldiğini somut olarak açıklayalım, çünkü herkes bunu iddia ediyor.
Konferanslar ve kongreler — bir toplantı odasında 50 kişiden kongre merkezinde 2.000 kişiye kadar. Mekan bulma, sahne ve set tasarımı, AV, altı dile kadar eşzamanlı tercüme, delege kayıt sistemleri, yerinde koordinasyon. Geçen yıl aynı anda 14 oturum gerçekleştirilen 1.200 kişilik bir tıp kongresi yürüttük. Sorunsuz geçti. Prodüksiyon ekibi binayı tanıyınca bu işler böyle yürüyor.
Gala yemekleri — Boğaz kıyısı mekanları, şefle özel tasarlanmış menüler, canlı eğlence, istediğiniz atmosfere gerçekten uyan aydınlatma. İyi bir gala ile unutulabilir bir gala arasındaki fark, genellikle yanlış gitmedikçe kimsenin fark etmediği detaylardadır.
Ürün lansmanları, teşvik programları, takım oluşturma, yönetici toplantıları, basın etkinlikleri. Ortak nokta şu: brifinten toplanmaya kadar tüm sürece sahip çıkan tek bir proje yöneticiniz olur. Sözleşme imzalandıktan sonra ortadan kaybolan bir satış elemanı değil.
Nasıl Çalışır — Talepten Etkinlik Gününe
Platformda bir brifing gönderiyorsunuz. Yaklaşık beş dakika sürüyor. 48 saat içinde — genellikle daha hızlı — şeffaf fiyatlandırmayla bir seçenek listesi alıyorsunuz. "Başlangıç fiyatı" numaraları yok. Gerçek maliyetler.
Tercih ettiğiniz düzeni seçin. EGTEVENT'ten özel bir proje yöneticisi devralır. Mekan ziyaretleri, tedarikçi toplantıları, zaman çizelgesi planlaması, provalar, etkinliğin kendisi ve etkinlik sonrası raporlama. Ödeme emanet üzerinden aşamalı olarak gerçekleşir: onayda depozito, etkinlik öncesi ara ödeme, teslimattan sonra son bakiye.
Taahhüt edilen bir şey teslim edilmezse? Fonlar serbest bırakılmaz. Bu kadar basit.
Avrupa ve Orta Doğu Genelinde Şirketlerin Güveni
Müşterilerimiz İngiltere, Almanya, Hollanda, BAE, Suudi Arabistan ve bir dizi başka pazardan geliyor. Bazıları bizi arama motorundan buldu. Diğerleri bizi kullanan ve ne kadar sorunsuz gittiğine inanamayan birinin tavsiyesiyle geldi. Kalıp her zaman aynı — başta temkinli, sonunda tekrar eden müşteri.
Onları geri getiren tek bir şey değil. Kombinasyon: yerel bilgi, uluslararası iletişim standartları, finansal şeffaflık ve ana konuşmacının uçuşu iptal olduğunda gece 22:00'de telefona çıkan bir ekip. Bu son kısım hiçbir broşürde yok ama önemli olan kısım bu.
Sıkça Sorulan Sorular
TurkeyEvent üzerinden etkinlik rezervasyonu güvenli mi?
Evet. Emanet sistemi, teslimat onaylanana kadar ödemenizi tutar. Paranız doğrudan tedarikçilere gitmez — korumalı bir hesapta bekler. Anlaşılandan eksik bir şey varsa fonlar kilitli kalır. Bu, Türk tedarikçilerle ilk kez çalışan uluslararası müşteriler için özel olarak tasarlandı.
Ne kadar hızlı teklif alabilirim?
Çoğu müşteri 48 saat içinde ilk teklifi alır. Gerçekten acil talepler için — birkaç tane oldu — aynı gün geri dönüş mümkün. Gönderirken belirtmeniz yeterli.
İstanbul dışında etkinlik düzenliyor musunuz?
Kesinlikle. Antalya, Ankara, İzmir, Bodrum, Kapadokya — ağımız Türkiye'deki tüm önemli etkinlik destinasyonlarını kapsar. İstanbul ana üssümüz, ancak EGTEVENT ülke genelinde ondan fazla şehirde projeler teslim etmiştir.
Hangi tür kurumsal etkinlikleri yönetiyorsunuz?
Konferanslar, gala yemekleri, ürün lansmanları, kongreler, teşvik gezileri, atölye çalışmaları, takım oluşturma günleri, ödül törenleri, yönetici toplantıları, basın etkinlikleri. İnsanları, bir mekanı ve zamanında yürümesi gereken bir programı içeriyorsa — biz hallederiz.
İstanbul'u ziyaret etmeden rezervasyon yapabilir miyim?
Birçok müşteri yapıyor. Mekanların video görüntüleri, detaylı kat planları, proje ekibiyle düzenli video görüşmeleri. Ziyaret etmek isterseniz harika — mekan incelemeleri ayarlarız. Ancak uluslararası rezervasyonların yaklaşık altısı on tanesinde müşteri etkinlik gününe kadar İstanbul'a adım atmadan gerçekleşiyor.
